[[OpenHardConference2013TokyoSpring]]

*オープンハードカンファレンス 2013 Tokyo/Spring [#ra99df33]
開催当日までのご案内 

出展者・講演者者の開催にあたっての注意事項です。

**開催概要 [#d02fcd5a]
-日 時：2013 年 2 月 23 日(土) 10:00-16:30 
-会 場：明星大学 日野キャンパス 28 号館 4F 401号室
-内 容：オープンソースハードウェアに関する最新情報の提供 
-・展示 オープンソースハードウェアコミュニティ、団体による展示 
-・セミナー オープンソースハードウェアの最新情報を提供 
-入 場：無料 
-主 催：オープンハードカンファレンス実行委員会 
-Twitter ハッシュタグ：#oshwc
-公式ページ 
http://http://openforce.project2108.com/index.php?cmd=read&page=OpenHardConference2013TokyoSpring

**明星大学 [#fb8b98da]
http://www.meisei-u.ac.jp/campus/hino.html 
〒191-8506 東京都日野市程久保 2-1-1
***アクセス [#e346da39]
-中央大学・明星大学駅
-改札出て左側を出て、屋根つきの道(StarWay)を渡り、エス
カレーターを 1 つ上がり、左手の坂道を登ると、27 号館の
前に出ます。その裏が28号館です。
学食：2Ｆ(ランチ利用可) 
**展示スペースの準備時間について [#w8ea64dd]
-前日2/22 9:00-17:30
-当日2/23 9:00-18:00


◆  開催中の昼食について                                                                 
2/22(準備日)、2/23（開催日）両日、大学の学食（28 号館 2 階 エームサービス）をご利用いただけます。 
※食券は券売機で 9：00～販売しています。 
お昼時は混雑や売り切れが予想されますので、お早めに食券をご購入ください。 
●コンビニは駅の改札のファミリーマートのみです。（学内のコンビニは休業中） 
**ビジネスの営業活動について [#udf9dd81]
今回は書籍の販売以外はご遠慮ください。以下のような内容も含めないようにご注意ください。ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。 
-… 企業の製品やサービスのチラシの配布、営業行為など 
…- セミナーのプレゼンテーション内での、企業の紹介、製品・サービスの宣伝など 
 
◆  展示スペースの準備時間について                                                             
・前日2/22 9:00-17:30
・当日2/23 9:00-18:00

※お手伝をしていいただける方は、28 号館 4F 401号室にお越しください 

懇親会（28 号館 2F 学食） 　18:30 - 20:30  OSC 大懇親会（事前登録お願いします※P7 参照） 

会場の現状復帰（片付け） 
   
16:00 - 17:00  出展者片付・撤収作業 (クロネコヤマト発送荷物は 17:15 までに受付へ)
18:30              会場完全返却 
 

◆ セミナー・展示共通事項                                                                                    
コミュニティ出展ではビジネスの営業活動はご遠慮ください =重要=  
有償の協賛出展との差別化のため、コミュニティ出展では、ビジネス行為をご遠慮いただいています。 
ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。 
以下のような活動や宣伝活動をご希望の場合は、協賛出展のお申込をお願いします。 
詳細は事務局までお問い合わせください。 
… 企業の製品やサービスのチラシの配布、営業行為など 
… セミナーのプレゼンテーション内での、企業の紹介、製品・サービスの宣伝など 
 
インターネット接続 =重要= 
【展示会場からのインターネット接続】 
無線 LAN を利用いただける予定ですが、安定性の確約はございません。イー・モバイル等の接続
**インターネット接続 [#fd11c362]
-無線 LAN を利用いただける予定ですが、安定性の確約はございません。イー・モバイル等の接続
は多数の利用者が同時接続するため、接続ができないことが想定されます。あらかじめご注意く
ださい。 
展示内容の関係上、動画サイトへのアクセスが必要な場合には、利用状況把握のため事前に事務
局までお知らせください。接続ができなかった場合に備えて、必ずインターネット接続無しでのデモ等
が出来るように準備をお願いします。インターネット接続に依存した内容はお勧めできません。デモ機
材により有線 LAN が必要な事情がある場合は事前にご相談ください。 
-
会場内のネットワークは出展者すべての共有インフラのため、以下のような利用方法は可能な限
り避けてください。 
・デモ展示機以外での利用（個人的なメール、Web へのアクセス） 
・大容量のデータのダウンロード（あらかじめダウンロードで対応） 
・YouTube、ニコニコ動画など動画サイトへのアクセス（動画データはローカルファイルで対応）
【セミナー会場からのインターネット接続】 
事前設定なしでは接続できません。（MAC アドレスをお知らせください→P2 参照） 
セミナー内容により、接続を希望される場合は事前に事務局にご相談ください。
メディア取材 
会期中は、各メディアの取材が行われる場合があります。あらかじめご了承ください。
--デモ展示機以外での利用（個人的なメール、Web へのアクセス） 
--大容量のデータのダウンロード（あらかじめダウンロードで対応） 
--YouTube、ニコニコ動画など動画サイトへのアクセス（動画データはローカルファイルで対応）

**メディア取材 [#pd9a69ed]
-会期中は、各メディアの取材が行われる場合があります。あらかじめご了承ください。
 
 5 
◆ 展示ブースのご案内と注意事項                                                                                 
展示会場 
・28 号館 ： 2Ｆ、3Ｆ 
出展団体名の掲示  
来場者には、各ブースの配置図を配っていません。出展団体名がわかる掲示物（サインボード・テーブルク
ロスなど）の持参いただくか、事務局が配布する団体名を印刷した用紙(A3 サイズ)を掲示してください。 
来場者への対応
来場者が出展者に話しかけにくいことがあるようです。 
展示ブースでは、来場者への積極的なお声がけ・ご対応をお願いします。 
展示スペースについて  
… 机サイズ( 1,800 [w] ×450) [d] )  コミュニティ→机0.5～1 台 協賛企業・団体→ 机1～2台 
… 椅子 2 個（調整可） 
… 電源 ノート PC1～2 台程度まで名前を記入した電源タップを各自で必ずご用意ください (詳細は後述) 
… 会場ネットワークは、無線 LAN が利用可能です (詳細は前述) 
電源容量の制限 =重要= 
会場の電源容量の制約により、展示ブースでのサーバー機の動作デモやプロジェクターの利用はご遠慮く
ださい。ブース毎の電源使用量は、ノート PC 1～2 台程度を想定しています。今回も、多くの団体が出展し
ます。設置数の削減のご検討、現場で一度に電源を入れずに充電などでの対応いただくなど、ご協力をお
願いします。 
どうしても同時に多く使用することになる場合は、展示の配置などの調整をします。利用予定内容を添えて
事務局までご連絡をお願いします。 
大型機器(サーバマシン等)の展示 → 展示のみ○ 
展示のみ可能です。使用電力が多い機器の通電はご遠慮いただいています。ご相談は事務局まで。 
**展示スペースについて [#s95d0886]
… 机サイズ( 1,800 [w] ×450) [d] )x1～4台
… 椅子 複数個（調整可
… 電源 ノート PC1～2 台程度まで名前を記入した電源タップを各自で必ずご用意ください … 会場ネットワークは、無線 LAN が利用可能です
 各出展200W程度の電源で想定しています。より多くの容量が必要であればお申し出ください。
講師用インターネット接続環境 =重要= 
→ 前述の「セミナー・展示共通事項」の「インターネット接続について」をご覧ください。
無線LANをお使いください。なお有線LANの利用も可能です。お早めにご相談ください。
ゴミについて 
お持ち帰りにご協力ください。 
壁面、ガラス面への貼り紙について → × 
貼紙などは、机のみ可能です。（受付で弱粘着テープを貸出ししています。） 
貼紙などは、机のみ可能です。
ポスター・パネルについて  
・ポスターは、机の前面に貼り付け可能です。 
※テープは受付にて貸出していますのでご利用ください。 
・パネルは机の上や、机の前などに立てかけて設置が可能です。 
物品販売について → 書籍のみ○ 
会場規定により、書籍以外の物品販売は一切できません。 
 
 
 
 6 
◆ セミナー講師の方へのご案内                                                                      
プレゼンデータのバックアップについて 
USB メモリなどに当日のプレゼンデータを入れてバックアップとしてお持ちください。 
まれにですが、会場の映像機器との相性が悪く、出力ができないケースがあります。 
セミナー会場について 
・28 号館 ： 1F、2F、3F 
※「303」「304」「403」「404」は天吊りモニター4 台の部屋です（スクリーンなし） 
講師控室について 
控室は 3F の 308 教室をご利用いただけます。スタッフも利用しますのでご了承ください。 
プロジェクターへの接続確認について 
お持ち込みのプレゼン用ノート PC と、プロジェクターとの接続を、休憩時間にご確認ください。 
※他の開催で、ネットブックの接続がスムーズに出来ないケースがありました。あらかじめご注意ください。
お困りの際は、会場スタッフまでお声がけください。 
講師用インターネット接続環境 =重要= 
→前述の「セミナー・展示共通事項」の「インターネット接続について」をご覧ください。
開始/終了時間について 
各セミナー会場に専任スタッフはいません。開始時間の前セミナー会場へ移動いただき時間になりましたら、
開始してください。また、終了時間になりましたら、速やかに終了・撤収をお願いします。 
Q&Aなどの時間がとれない場合は、時間を延長せず、部屋の外や、ブースにてご対応ください。 
プレゼンテーションについて 
プレゼン用のPCは持ち込みをお願いします。プレゼンテーション上の文字設定は大きめにお願いします。 
配布資料のご用意について 
セミナー資料配布を希望する参加者は多いです。自由に配布してください。時間内であればアンケートなど
**セミナー講師の方へのご案内 [#ga0b50e5]
-USB メモリなどに当日のプレゼンデータをバックアップとしてお持ちください。 
-プレゼン用のPCは持ち込みをお願いします。プレゼンテーション上の文字設定は大きめにお願いします。 
-配布資料のご用意について 
--セミナー資料配布を希望する参加者は多いです。自由に配布してください。時間内であればアンケートなど
も取ることも可能です。事前に資料掲載したい場合は、掲載ページの URL か PDF ファイルをお送りください。
セミナー資料の公開 
イベント終了後、OSC のサイトにて公開させていただきます。 
… PDF ファイルをお送りいただくか、掲載先の URL をお知らせください 
… 事前に資料を公開したい場合も、事務局にお知らせください 
その他 
上記以外の内容につきましては、個別にご相談ください。 
当日はどうぞ よろしくお願いいたします。
--セミナー資料の公開 
イベント終了後、オープンハードカンファレンスのサイトにて公開させていただきます。 

**展示、セミナー内容の修正について [#h23a74cf]
-こちらの申し込みフォームに、改めてご記入ください。実行委員会よりご連絡させていただきます。
-https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?pli=1&formkey=dF9SMkVfLTMwT0RDS3B6bmdMU2V3TEE6MQ#gid=0

 
 
 
 
 
 
 7 
◆ 会場への荷物の送付 (搬入)                                                                                    
お荷物の送付 (搬入) は下記をよくお読みになり、手配をお願いいたします。 
 
【到着日・時間】 2 月 21 日 (木)  12:00～14:00 指定 
【送付先】 
住 所：〒191-8506 
東京都日野市程久保 2-1-1 
  明星大学 28号館 2F ロビー 
宛 名： OSC事務局 (情報学部長室 山田様) 
電 話： 080-3525-4533 
備 考： 記入例→「出展団体名」「OSC展示ブース行き」等
◆注意◆ 業者から直接配送の場合、依頼人に出展団体名がないと、現地で混乱します。 
必ず出展団体名、OSC 展示用などの記載をしてください。 
 
 
 
 
 
 
 
◆ 2 月 22 日（1 日目） 懇親会のご案内 ☆みなさんご参加ください☆                               
会 場 ：明星大学 日野キャンパス 28 号館 2 階 学食「エームサービス」 
時 間 ：18:30～20:30 
参 加 費 ：一般 1,000 円（税込、領収書出ます） 学生 500 円（税込、学生証提示）  
  参加申込 ：予約人数の確認のため、以下のページで事前登録をお願いします。 
   参加登録ページ ：  ※OSC 東京のトップページからリンクしています
                                ◆http://www.ospn.jp/osc2013-spring/
   
※2 日目の有志メンバーの懇親会もございます。詳細はウェブサイトでご確認ください 
◆ 会場からの荷物の返送について (搬出)                                                                          
受付にて宅配便(クロネコヤマト)の着払伝票をご用意しておきます。 
発送物は 2 日目の 17:15 までに、OSC 受付までお持ちください。会場から発送いたします。 
翌日発送の扱いになることがあります。到着を急ぐ荷物は各自で対応してください。 
※ 出展者で集荷を依頼した場合は、必ず「何時にどの業者が来るのか」事務局にお知らせください。 
●  お問い合わせ先                                                                                                           
オープンソースカンファレンス事務局・株式会社びぎねっと (OSC2013@Begi.net)  
前日・当日緊急連絡先：080-3525-4533 Softbank （OSC 事務局携帯）
**会場設営、撤収 [#f18afd7e]
-出展者は設営、撤収にご協力ください。
--机、椅子は教室内であれば移動可能です(使用後は現状復帰でお願いします)。
--他の教室からの補充は、ご遠慮ください。
-会場の現状復帰（片付け）
--16:00 - 17:00  出展者片付・撤収作業 (クロネコヤマト発送荷物は 17:15 までにOSC受付へ)
--18:30              会場完全返却 
**荷物の搬入、搬出 [#y013e8d3]
-会場へのお荷物の送付日程、方法については調整中です。決まり次第このページにてご案内します。
-会場からの荷物の返送について (搬出)
-OSC受付にて宅配便(クロネコヤマト)の着払による発送ができます。
-発送物は 2 日目の 17:15 までに、OSC 受付までお持ちください。
-翌日発送の扱いになることがあります。到着を急ぐ荷物は各自でご対応ください。

**食事、懇親会、その他 [#jaace7ba]
***学食 [#xf940fb2]
-2/22(準備日)、2/23（開催日）両日、大学の学食（28 号館 2 階 エームサービス）をご利用いただけます。 
--食券は券売機で 9：00～販売しています。 
--お昼時は混雑や売り切れが予想されますので、お早めに食券をご購入ください。 
***コンビニ [#ycef2461]
-駅の改札のファミリーマートのみです。
-学内のコンビニは休業中

***懇親会 [#q737aeb5]
-オープンハードカンファレンスとしての懇親会は行いません。OSCの懇親会が企画されています。そちらにご参加ください。
-- 2 月 22 日（準備日／OSC1日目）
--会場 ：明星大学 日野キャンパス 28 号館 2 階 学食「エームサービス」 
--時間 ：18:30～20:30 
--参加費 ：一般 1,000 円（税込、領収書出ます） 学生 500 円（税込、学生証提示）  
--参加申込 ：OSCページより事前登録してください。OSC 東京のトップページからリンクしています
---http://www.ospn.jp/osc2013-spring/
--2月23日(オープンハードカンファレンス開催日／OSC2日目)
--参加申込 ：OSCページより事前登録してください。OSC 東京のトップページからリンクしています



**お問い合わせ先 [#vce710fb]
-オープンハードカンファレンス実行委員会
-前日・当日緊急連絡先：090-2822-9770
トップ   新規 一覧 単語検索 最終更新   ヘルプ   最終更新のRSS