OpenHardConference2013TokyoSpring

オープンハードカンファレンス 2013 Tokyo/Spring

開催当日までのご案内

出展者・講演者者の開催にあたっての注意事項です。

開催概要

  • 日 時:2013 年 2 月 23 日(土) 10:00-16:30
  • 会 場:明星大学 日野キャンパス 28 号館 4F 401号室
  • 内 容:オープンソースハードウェアに関する最新情報の提供
  • ・展示 オープンソースハードウェアコミュニティ、団体による展示
  • ・セミナー オープンソースハードウェアの最新情報を提供
  • 入 場:無料
  • 主 催:オープンハードカンファレンス実行委員会
  • Twitter ハッシュタグ:#oshwc
  • 公式ページ http://http://openforce.project2108.com/index.php?cmd=read&page=OpenHardConference2013TokyoSpring

明星大学

http://www.meisei-u.ac.jp/campus/hino.html 〒191-8506 東京都日野市程久保 2-1-1

アクセス

  • 中央大学・明星大学駅
  • 改札出て左側を出て、屋根つきの道(StarWay?)を渡り、エス カレーターを 1 つ上がり、左手の坂道を登ると、27 号館の 前に出ます。その裏が28号館です。

展示スペースの準備時間について

  • 前日2/22 9:00-17:30
  • 当日2/23 9:00-18:00

ビジネスの営業活動について

今回は書籍の販売以外はご遠慮ください。以下のような内容も含めないようにご注意ください。ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

  • … 企業の製品やサービスのチラシの配布、営業行為など …- セミナーのプレゼンテーション内での、企業の紹介、製品・サービスの宣伝など

インターネット接続

  • 無線 LAN を利用いただける予定ですが、安定性の確約はございません。イー・モバイル等の接続 は多数の利用者が同時接続するため、接続ができないことが想定されます。あらかじめご注意く ださい。 会場内のネットワークは出展者すべての共有インフラのため、以下のような利用方法は可能な限 り避けてください。
    • デモ展示機以外での利用(個人的なメール、Web へのアクセス)
    • 大容量のデータのダウンロード(あらかじめダウンロードで対応)
    • YouTube?、ニコニコ動画など動画サイトへのアクセス(動画データはローカルファイルで対応)

メディア取材

  • 会期中は、各メディアの取材が行われる場合があります。あらかじめご了承ください。

展示スペースについて

… 机サイズ( 1,800 [w] ×450) [d] )x1~4台 … 椅子 複数個(調整可 … 電源 ノート PC1~2 台程度まで名前を記入した電源タップを各自で必ずご用意ください … 会場ネットワークは、無線 LAN が利用可能です

各出展200W程度の電源で想定しています。より多くの容量が必要であればお申し出ください。

講師用インターネット接続環境 =重要= 無線LANをお使いください。なお有線LANの利用も可能です。お早めにご相談ください。 ゴミについて お持ち帰りにご協力ください。 壁面、ガラス面への貼り紙について → × 貼紙などは、机のみ可能です。 ポスター・パネルについて ・ポスターは、机の前面に貼り付け可能です。 ・パネルは机の上や、机の前などに立てかけて設置が可能です。 物品販売について → 書籍のみ○ 会場規定により、書籍以外の物品販売は一切できません。

セミナー講師の方へのご案内

  • USB メモリなどに当日のプレゼンデータをバックアップとしてお持ちください。
  • プレゼン用のPCは持ち込みをお願いします。プレゼンテーション上の文字設定は大きめにお願いします。
  • 配布資料のご用意について
    • セミナー資料配布を希望する参加者は多いです。自由に配布してください。時間内であればアンケートなど も取ることも可能です。事前に資料掲載したい場合は、掲載ページの URL か PDF ファイルをお送りください。
    • セミナー資料の公開 イベント終了後、オープンハードカンファレンスのサイトにて公開させていただきます。

展示、セミナー内容の修正について

会場設営、撤収

  • 出展者は設営、撤収にご協力ください。
    • 机、椅子は教室内であれば移動可能です(使用後は現状復帰でお願いします)。
    • 他の教室からの補充は、ご遠慮ください。
  • 会場の現状復帰(片付け)
    • 16:00 - 17:00 出展者片付・撤収作業 (クロネコヤマト発送荷物は 17:15 までにOSC受付へ)
    • 18:30 会場完全返却

荷物の搬入、搬出

  • 会場へのお荷物の送付日程、方法については調整中です。決まり次第このページにてご案内します。
  • 会場からの荷物の返送について (搬出)
  • OSC受付にて宅配便(クロネコヤマト)の着払による発送ができます。
  • 発送物は 2 日目の 17:15 までに、OSC 受付までお持ちください。
  • 翌日発送の扱いになることがあります。到着を急ぐ荷物は各自でご対応ください。

食事、懇親会、その他

学食

  • 2/22(準備日)、2/23(開催日)両日、大学の学食(28 号館 2 階 エームサービス)をご利用いただけます。
    • 食券は券売機で 9:00~販売しています。
    • お昼時は混雑や売り切れが予想されますので、お早めに食券をご購入ください。

コンビニ

  • 駅の改札のファミリーマートのみです。
  • 学内のコンビニは休業中

懇親会

  • オープンハードカンファレンスとしての懇親会は行いません。OSCの懇親会が企画されています。そちらにご参加ください。
    • 2 月 22 日(準備日/OSC1日目)
    • 会場 :明星大学 日野キャンパス 28 号館 2 階 学食「エームサービス」
    • 時間 :18:30~20:30
    • 参加費 :一般 1,000 円(税込、領収書出ます) 学生 500 円(税込、学生証提示)
    • 参加申込 :OSCページより事前登録してください。OSC 東京のトップページからリンクしています
    • 2月23日(オープンハードカンファレンス開催日/OSC2日目)
    • 参加申込 :OSCページより事前登録してください。OSC 東京のトップページからリンクしています

お問い合わせ先

  • オープンハードカンファレンス実行委員会
  • 前日・当日緊急連絡先:090-2822-9770

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Last-modified: 2013-02-20 (水) 20:59:31 (1586d)